Objetivos

Objetivos: El éxito es un camino similar para todos

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Existen unos pilares, que bajo mi punto de vista, son casi siempre los mismos entre personas exitosas. Esos pilares son tan estudiables como imitables, no son más que acciones que siguen una consecuencia y terminan en una solución; esta es exportable a distintos campos y multitud de vidas sin pretender ser una guía obligada para el éxito; eso, es cosa de cada uno.

 
Indagando en la red de redes para intentar indexar lo que había aprendido viendo a esas personas de sonrisa perenne y soluciones a raudales topé con un concepto llamado S.M.A.R.T. Esto no es más que objetivos específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y oportunos dentro de las ocasiones y ambiciones de cada persona.
 
S.M.A.R.T.
La primera parte es ser específico, visualizar una meta sensata. Un objetivo general sería: “Ponte en forma”; pero una meta específica seria y específica tiene una mayor probabilidad de ser ejecutada, como por ejemplo: “apuntarnos al gimnasio y hacer un entrenamiento de 3 días a la semana durante los siguientes 52 semanas”. Aquí se han definido parámetros y limitaciones.
No debemos actuar por actuar, debemos ser capaces de medir nuestras acciones, esfuerzos y resultados. Debe haber un sistema lógico para medir el progreso de una meta para determinar si nuestra meta es mensurable. Una buena forma es preguntándonos: ¿cuánto tiempo? ¿cuántos en total? ¿cómo puedo saber cuando el objetivo se va a lograr? Cuando se mide un progreso debemos experimentar la emoción de los logros que impulsa a los continuos esfuerzos necesarios para alcanzar nuestra meta.
Sensatez y sentido común. Para que sea posible un objetivo debe representar una meta que podamos cruzar y debemos estar capacitados para trabajarla. En otras palabras, el objetivo debe ser realista. La gran pregunta aquí es: ¿nos proponemos una meta enorme o varias más alcanzables? La respuesta es lógica, no importan lasmetas, importan nuestras victorias.
Las metas importan, no sólo a nosotros, sino a la gente a las que salpicamos de felicidad. Por ejemplo, el objetivo de un empresario de Internet puede ser el “hacer 75 sándwiches de atún antes de las 2:00 PM” Pueden ser específicos, alcanzables, medibles, y puntuales, pero carece de relevancia a un objetivo relacionado con nuestras metas construcción de un negocio rentable y que haga sándwiches no hará felices a la gente de su empresa.
Wait; debemos ser pacientes y esperar; ejecutar por ejecutar no nos lleva a ninguna parte. Uno de los objetivos debe basarse en el marco del tiempo, dando como meta una fecha límite. Un compromiso con una fecha límite nos permite concentrar nuestros esfuerzos en la realización con la meta incluso antes de la fecha de vencimiento. Esta es una parte de la metodología S.M.A.R.T.; criterios serios que nos permiten evitar que los objetivos sean alcanzados por las distracciones cotidianas.
Conclusión
Cuando pensamos en: S.M.A.R.T. debemos saber que son objetivos realmente importantes para nosotros, esto debe ser una forma para averiguar la manera de alcanzar nuestros sueños. Llegamos a desarrollar una actitud positivas, habilidades y destrezas optimas para mejorar como profesional y como personas. Como me dijo mi padre: “el que mucho abarca, poco aprieta”; ahora me permito el lujo de añadir: “si sabemos escalar las necesidades podemos llegar a las metas

Definición de objetivos de un proyecto.

  • admin 

EL primer paso para lograr arrancar un proyecto con garantías es definir con extrema concrección  los objetivos y el alcance de un proyecto.

¿Por qué son importantes los objetivos?

Lo son principalmente por 5 razones:

  1. Ayudan a acotar el alcance real del proyecto y son la base de la toma de decisiones durante la ejecución del proyecto.
  2. Su validación con el cliente (ya sea interno o interno) incrementa la capacidad de satisfacción de sus expectativas.
  3. Permite involucrar a todas las partes interesadas y miembros del proyecto en base a unas metas claras por lo que estos objetivos deben ser comunicados
  4. Es una base fundamental para la planificación del proyecto, ya que permite definir con acierto las tareas a realizar, en cuánto tiempo y por parte de quién. Además, una vez que los objetivos están priorizados es posible ordenar y distribuir los esfuerzos a realizar en base a dichas prioridades.
  5. Sin objetivos previos claros es imposible monitorizar la evolución del proyecto ni medir su éxito final.

¿Cómo deben ser estos objetivos?

A la hora de definir un objetivo, éste debe quedar enunciado de forma clara. Una técnica frecuentemente utilizada para poder evaluar si los objetivos están correctamente definidos es verificar si son “SMART”, acrónimo de las siguientes características:

  • Específicos (Specific): Claros sobre qué, por quién, dónde, cuándo y cómo va a conseguirse;
  • Medibles (Measurable): que sea posible cuantificarlos;
  • Realizables (Achievable): debe ser posible logralos con los medios y capacidades disponibles;
  • Realistas (Realistic): que sea posible alcanzarlos en el tiempo y forma previsto;
  • Limitado en tiempo (Time bound): debe fijarse el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Un ejemplo de un objetivo enunciado correctamente puede ser:

“Reducir el tiempo de reparto en un tercio antes del 31 de diciembre mediante la implantación de un sistema automático de cálculo de rutas a través de la ciudad basado en la densidad de tráfico.”

Éste es un objetivo claro sobre lo que se quiere conseguir y cómo, medible con el número de días de reparto, realizable y realista (asumimos que sí, aunque esto evidentemente depende de los recursos disponibles) y acotado en el tiempo pues tiene una fecha clara de fin del proyecto.

Ahora, os animamos a reflexionar sobre un proyecto en el que estéis inmersos en este momento. ¿Los objetivos perseguidos han definidos claramente antes de iniciar el proyecto y consensuados con el cliente? ¿Han sido comunicados a todos los participantes en el mismo y otras partes afectadas? ¿Cumplen con las características así? Si no es así, tranquilos, no es un drama, pero tal vez es el momento de hacerlo antes de que sea demasiado tarde. Su revisión es posible que suponga una necesaria replanificación del proyecto pero es un esfuerzo que valdrá la pena y minimizará el riesgo de fracaso del proyecto.

Esperamos que este artículo os haya servido de ayuda y antes de iniciar el próximo proyecto verifiquéis que habéis definido correctamente los objetivos del proyecto. Os recordamos que debe hacerse antes del inicio del proyecto y previamente a la planificación del mismo.