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20 Aplicaciones web para administrar una empresa

Internet se ha convertido en un gran aliado a la hora de administrar una empresa, basta con buscar detalladamente y encontraremos infinidad de aplicaciones web desarrolladas con el fin de facilitarle la vida a emprendedores, empresarios, profesionales y autónomos.

Las finanzas, el marketing, la contabilidad, producción y muchas otras áreas importantes de la empresa pueden apoyarse en el uso de herramientas web y así elevar los indices de productividad mientras se reducen costos.

El día de hoy quiero compartirles una selección de aplicaciones web que nos pueden ser de gran ayuda para administrar nuestra empresa. La mayoría de estas apps cuenta con versionesgratuitas o con la posibilidad de probarlas durante un tiempo sin ningún compromiso.

Te invito a revisarlas y a que nos comentes cuáles usas, cuáles te parecen interesantes y qué otras aplicaciones has utilizado en tu empresa.

Áreas operativas de la empresa

Aplicaciones web administrar empresa

1. Contabilidad y Finanzas: Cuéntica

Cuéntica es una solución de contabilidad online para pymes y autónomos.

Ofrece un plan básico totalmente gratuito y sin limite de tiempo, pero si deseas obtener funcionalidades avanzadas puedes contratar uno de los planes que van desde los 19 euros mensuales.

Puedes consultar otras opciones de contabilidad online en este enlace de Infoautonomos. Hay varias aplicaciones interesantes que puedes revisar y comparar para elegir la adecuada según tus necsidades.

2. Facturación: Factuonline

Dile adiós al exceso de papeles en tu empresa con Factuonline, una aplicación para generar y gestionar facturas electrónicas.

Fácil de usar y tiene grandes beneficios en cuanto a productividad y reducción de costos.

Otra opción sencilla y gratuita que puedes probar es Invoicetome, aunque solo te ofrece la opción de crear las facturas para luego descargarlas.

3. Gestión de Proyectos: BaseCamp

BaseCamp es uno de los software para gestión de proyectos más completo y utilizado en el mundo entero.

Es usado por empresas de todo el mundo para la organización y gestión de tareas de proyectos colectivos.

Ofrece diversos planes entre los que se incluye uno ilimitado y gratuito, pero que solo te permite administrar un proyecto y tiene bloqueada la opción para subir archivos.

4. Gestión de clientes: Zoho CRM

Zoho CRM es una completa suite que ofrece toda clase de herramientas para gestionar lasactividades con nuestros clientes.

Cuenta con 3 planes: gratuito, profesional y empresarial.

5. Gestión de recursos humanos: Workmeter

Con Workmeter puedes llevar registros sobre los indices de productividad del personal de tuempresa y luego optimizar los procesos para hacerla más eficiente.

No es gratuita aunque te da la posibilidad de usar sus herramientas durante 30 días sin ninguna clase de compromiso, tiempo suficiente para ver su funcionalidad y determinar sí es el software que necesitas.

6. Gestión empresarial: Zoho

Con Zoho puedes administrar tu empresa gracias a las diversas herramientas que pone a tu disposición.

La contabilidad, finanzas, clientes, facturación y todos los procesos pueden ser gestionados desde esta aplicación. Solo debes registrarte y podrás aprovechar de todos lo beneficios que te ofrecen.

Marketing online y estrategia digital

aplicaciones web de marketing online

7. Investigación de Mercados

Si deseas buscar oportunidades de negocio, hay tres herramientas interesantes:

    • Google Adwords Keyword Tools: El motor de busquedas más usado en el mundo entero tiene mucha información valiosa que puedes aprovechar. Con esta herramienta puedes descubrir cuáles son los términos más buscados y otros datos interesantes.
    • Google Trends: Otra herramienta de google, pero esta nos sirve para descubrir tendencias y cuál ha sido su comportamiento en determinados espacios de tiempo.
  • Facebook Ad Creator: La red social más poderosa te ofrece esta aplicación para analizar gustos, preferencias e intereses de los usuarios.

En este articulo hay un video donde verás de manera practica el uso de estas aplicaciones.

8. Analítica Web: Google Analytics

Con Google Analytics puedes conocer información muy precisa sobre tus usuarios y sobre sucomportamiento. Quiénes son, cómo llegaron a tu sitio web, cuánto duraron en tu sitio, de dónde vienen, cuál es su perfil, etc.

9. Administración de redes sociales: Hootsuite

Con Hootsuite puedes manejar todas las redes sociales de tu empresa y hacerle seguimiento a su marca.

Puedes programar mensajes, llevar estadísticas, gestionar diversos perfiles, etc.

10. Monitoreo de presencia online: Mention

Sobre Mention ya te habíamos hablado en una ocasión anterior.

Se trata de una aplicación para saber que dicen de tu empresa o de tu producto en las diferentes redes sociales, foros y sitios web.

11. Análisis SEO

El SEO hace referencia al posicionamiento de tu sitio web en buscadores y para su análisis tenemos 2 herramientas:

    • Google webmasters tools: No es una herramienta opcional, si realmente quieres tener éxito en la web necesitas registrar tu sitio aquí y prestar atención a las señales de posicionamiento que Google te proporciona.
  • Woorank: Basta con ingresar y poner la url de tu sitio web para acceder a varios consejos y recomendaciones que te ayudarán a optimizar tu sitio.

12. Email Marketing: MailChimp

MailChimp tiene un plan gratuito que te permite enviar 12.000 emails cada mes hasta 2.000 suscriptores, pero si las necesidades de tu empresa son mayores, también hay otros planes de diferentes precios.

13. Teletrabajo: Nubelo

Nubelo funciona como una herramienta para la búsqueda de profesionales, pero también te ofrece un espacio de colaboración online para el desarrollo de proyectos.

14. Streaming: Google+ Hangouts

El streaming se ha convertido en una gran herramienta de interacción entre marcas y clientes, y conGoogle+ Hangouts puedes transmitir en vivo lo que desees usando la tecnología de youtube.

Oficina y productividad

Aplicaciones web de oficina y productividad

15. Administración del tiempo: Google Calendar

Cuando se trata de llevar una agenda y organizar tu tiempo, Google Calendar te ofrece diversas ventajas.

Si ya tienes una cuenta de gmail, puedes comenzar a usar la aplicación de calendario y sincronizarla con tu dispositivo móvil. Crea alertas, registra eventos, organiza tu día y sé más productivo.

16. Gestión de documentos: Google Docs

Con Google Docs (ahora convertido en Drive) tienes a la mano todas las aplicaciones de oficina para crear, editar y gestionar documentos.

Documentos de texto, hojas de calculo, pdf´s y muchos otros formatos pueden ser administrados desde tu cuenta y lo mejor de todo es que tu información queda almacenada en la nube y puedes acceder fácilmente a ella desde cualquier dispositivo usando tu cuenta.

17. Toma de notas: Evernote

Evernote es una de las mejores apps de productividad según diversas publicaciones.

Está disponible para instalar en tu pc, en dispositivos android, windows phone y en dispositivos iOS.

Funciona como una libreta de notas para apuntar ideas, recordar cosas, guardar links de sitios web interesantes, etc. Se sincroniza automáticamente a través de Internet.

18. Sincronización y gestión de archivos: Dropbox

Dropbox se instala como una carpeta local en tu pc y sincroniza todos los archivos que guardes allí para que puedas acceder en cualquier momento desde un dispositivo móvil o a través de un navegador web.

19. Videollamadas: Skype

Skype es un potente software para realizar videollamadas y ahorrarle millones a tu compañía. Fácil de usar y con grandes funcionalidades. Ofrece planes que se ajustan según las necesidades de tuempresa.

20. Crowdsourcing y gestión de ideas: Tricider

Tricider es una aplicación web para realizar lluvias de ideas y para poner en marcha proyectos de crowdsourcing. También te permite realizar encuestas o preguntas a tus usuarios y gestionar ideasa través de la web. Es muy interesante y tiene gran potencial, vale la pena darle una revisada y ver de que manera podemos implementarla en nuestra empresa.

Cómo encuentran las empresas a los profesionales que buscan trabajo: 12 datos sobre reclutamiento y búsqueda de empleo (761)

  • admin 

“La mitad de las empresas ya emplea las redes sociales para buscar trabajadores.”

El 80% de los responsables de recursos humanos reconoce haber consultado la actividad en redes sociales de los candidatos a las ofertas de empleo. Estas dos son algunas de las conclusiones más relevantes del I Informe Infoempleo y Adecco sobre redes sociales y mercado de trabajo que me invitaron a presentar en Julio de 2012. Os traigo ahora una segunda parte del estudio centrado esta vez en la Intermediación Laboral en general y que ha sido dada a conocer hace un mes. La muestra en la que se basa este informe es reducida pero mi intención no es ofrecer ‘verdades estadísticas’ como dar pistas sobre la forma en que las empresas encuentran a sus trabajadores y los métodos de búsqueda de empleo que tendrían que aplicar las personas candidatas interesadas.

empresas empleo 2.0 adecco
Intermediación laboral: 12 datos sobre reclutamiento y búsqueda de empleo

1. RECLUTAMIENTO EN INTERNET

La mitad de las empresas emplea las redes sociales para buscar profesionales.

Como muestra el cuadro anterior, el 68,76% de las empresas ya usan portales de empleo para encontrar trabajadores (sube ligeramente respecto a 2010) y el 48,7% ya emplea redes sociales para reclutar candidatos, el doble respecto al año anterior
Internet ya aglutina el grueso de las ofertas de empleo sumando la difusión de oferta en portales de empleo, web corporativas (55,4%) y las redes sociales mencionadas.
El sector de las infocomunicaciones es donde Internet ha alcanzado mayor penetración como medio de difusión, superando el 90% de las empresas encuestadas. El resto de industrias o sectores ronda el 70%.

2. RECLUTAMIENTO POR PERFILES PROFESIONALES.

“Las empresas aún buscan sus directivos mediante empresas de selección y por contactos.”

Los portales de empleo son el medio más escogido para captar perfiles de profesionales técnicos (76%) y empleados en general (77%), pero la selección de directivos y mandos se centra en el uso de empresas de selección (89%).
Un dato importante es que los contactos personales se usan siempre en todas las categorías profesionales e independientemente del resto de los intermediarios que se utilicen.

3. OFERTA OCULTA PARA BUSCAR PROFESIONALES

“Los contactos personales y la promoción interna son formas generalizadas de cubrir un puesto de trabajo.“

Como hemos mencionado, los contactos se usan para buscar todo tipo de perfiles independientemente del resto de medios e intermediarios que se utilicen. Los contactos son el segundo método de reclutamiento más utilizado (57,6%) solo por debajo de los portales de empleo.

4. CONTACTOS PARA LA BÚSQUEDA DE TRABAJO.

“Contactar con conocidos es el método de búsqueda de trabajo más utilizado.”

Desde el otro lado de la intermediación laboral, para los buscadores de empleo, los contactos personales son la principal fuente de búsqueda de trabajo por parte de los candidatos (97,2%), seguido de la búsqueda en portales de empleo (76,42%) y la consulta en las web de las empresas (73,15%).

5. PRENSA CONVENCIONAL Y EMPLEO

“La prensa impresa cada vez se utiliza menos para buscar trabajadores y buscar trabajo.”

La prensa, que hasta hace unos años era el canal más utilizado, se ha visto desplazada hasta el octavo lugar, recogiendo el 46% de la oferta. A los medios escritos le adelantan en importancia la promoción interna (54,61%), las empresas de selección (50,12%) o los centros de formación (49,13%).

6. RECLUTAMIENTO MULTICANAL

Cada empresa utiliza cinco intermediarios a la hora de difundir sus empleos y buscar trabajadores.

Los candidatos emplean alguno más: 5,7. Entre estos canales ya se incluyen la telefonía móvil o la televisión interactiva.
Una misma oferta puede ser distribuida por diferentes intermediarios. Cada sistema tiene su peso específico. Normalmente los más estructurados –portales de empleo, empresas de selección, empresas de trabajo temporal o las web corporativas- son los que más éxito tienen, junto con los sistemas de proximidad, es decir, los contactos personales y la promoción interna.

7. ELECCIÓN DE MÉTODOS DE RECLUTAMIENTO

Las empresas buscan a sus trabajadores con los medios más baratos, fáciles de aplicar y que más utilidad percibida tienen.

Las tres variables que más influyen en la elección los medios de reclutamiento son el perfil profesional que se buscan, el ámbito de búsqueda y el tamaño de la organización.

BÚSQUEDA POR PERFIL PROFESIONAL
La elección y utilización del canal de intermediación depende del perfil profesional que se busque.
Los centros de formación, universidades, centros de posgrado o de Formación Profesional, funcionan muy bien para los primeros empleos.
Las ETT y los Servicios Públicos de Empleo tienen su fuerte en perfiles de menor cualificación y trabajos más generalistas.
La prensa y las empresas de selección aún los canales preferidos para búsqueda de directivos o mandos intermedios.
La promoción interna se enfoca a todos los niveles que tengan la condición de ‘promocionables’.
Los contactos personales funcionan siempre en todas las categorías profesionales e independientemente del resto de los intermediarios que se utilicen.
Las redes sociales se han abierto hueco, por ahora, fundamentalmente para técnicos y empleados, aunque tiene proyección para todas las categorías profesionales.
La repercusión de Internet cada vez se dirige a un número más elevado de profesionales, independientemente de su perfil profesional.

ÁMBITO Y TAMAÑO
El ámbito de aplicación se relaciona con el alcance que la herramienta de intermediación tenga, es decir, su ámbito geográfico, sociodemográfico o la propia difusión del medio. Así, por ejemplo, los contactos personales presentan un alcance marcadamente local mientras que Internet se caracteriza por su carácter global y generalista.
El uso de Internet crece de forma directa al tamaño de la empresa, pasando de un 40% de las pequeñas empresas a un 100% en las de mayor tamaño. En este sentido es destacable el incremento en el uso de este canal por la PYME (90%).

candidatos empleo 2.0 adecco

8. BÚSQUEDA DE EMPLEO POR CONTACTOS E INTERNET

Casi todos los candidatos buscan empleo por contactos.

Como puedes observar en el cuadro anterior, los contactos personales se muestran como la principal fuente de búsqueda de ofertas de empleo por parte de los candidatos (97,2%), seguido de los portales de empleo (76,42%) y la consulta en las web de las empresas (73,15%). A éstos le siguen los buscadores de internet, prensa, redes sociales, empresas de trabajo temporal y empresas de selección.

9. BÚSQUEDA DE EMPLEO EN REDES SOCIALES.

Aumenta gradual y espectacularmente el uso de las redes sociales para la búsqueda de empleo.

En tres años han pasado de ser una fórmula casi inexistente para los candidatos a ser usadas por el 49,9%. El pasado año la utilizaban ‘sólo’ el 33% de los profesionales. Aunque aún se mantiene como el sexta medio más utilizado, debajo de la consulta en prensa, según el estudio.
Quienes más utilizan las redes sociales son los técnicos y los empleados, con valores superiores al 56% (56,89% y 58,23% respectivamente), seguidos por los mandos intermedios con un 31,77%, y por los directivos, con un 26,13%.

¿El incremento del uso de las redes sociales para buscar trabajo tiene que ver también por ser en parte una búsqueda por contactos?

10. BÚSQUEDA DE EMPLEO MULTICANAL

Los candidatos, al igual que las empresas, también usan varios canales para buscar oportunidades.

Una persona usa un promedio de 5,7 medios para difundir su currículum o dar a conocer su situación de usuario en búsqueda activa de empleo frente al 4,56 que utilizaban el año anterior.

Este estilo ‘multi-búsqueda?, en determinados casos, ¿podría reflejar una forma ineficiente de perseguir objetivos profesionales, por ser poco especializada o segmentada?

11. PERFILES PROFESIONALES Y BÚSQUEDA DE TRABAJO

Los trabajadores de menor cualificación usan portales de empleo y empresas de trabajo temporal (ETT), los directivos potencian sus contactos personales y contactan con empresas de selección

Al igual que ocurre con las empresas, la elección de un medio de difusión de la candidatura profesional está estrechamente relacionado con el perfil laboral del candidato, aunque con una incidencia menor.

DIRECTIVOS. Hacen un uso menor de envío de currículum a través de portales de empleo (47,14%) mientras que potencian sus contactos personales (97,64%) y las empresas de selección (88,67%).

‘MANDOS’. Los mandos por su parte se decantan por difundir sus CV a través de la propia red de contactos, opción empleada por el 96,88% de ellos, los portales de empleo (79,98%) y de los medios escritos (77,33%).

´TÉCNICOS’. Los contactos personales se postulan como la mejor forma de acceder a las ofertas de empleo (96,91%). Dentro de estos perfiles el uso de portales de empleo y web corporativas (83,28% y 79,65%, respectivamente) seguido de los buscadores en Internet (73,27%) son las herramientas más afines a esta categoría profesional.

‘EMPLEADOS’. Por último, los trabajadores de menor cualificación son la categoría profesional que muestra mayor uso de las empresas de trabajo temporal (77,97%) y los Servicios Públicos de Empleo (59,39%), aunque suelen diversificar cada vez más sus canales de búsqueda.

12. BÚSQUEDA DE EMPLEO EN EL EXTRANJERO

En los últimos años, se ha incrementado el número de españoles que buscan empleo fuera de nuestras fronteras.

La opción que más candidatos en búsqueda de empleo en el extranjero emplea es la de los portales de empleo nacionales (usados por el 43,2% de ellos). A continuación, son los buscadores de Internet (38%) los más usados, seguido de los portales de empleo extranjeros (36,1%), paginas web corporativas (32%) y contactos personales (31,5%).
En menor medida, los candidatos recurren a redes sociales y comunidades online (23%), agencias de selección (19,2%) y prensa y revistas internacionales (15%)

FUENTE Estudio de Adecco Infoempleo sobre Intermediación Laboral 2011 (Presentado en Diciembre 2012) (pdf)
Basado en 574 entrevistas a empresas con una notable dispersión sectorial y geográfica y encuesta online dirigida a 8.777 candidatos.

Teoría de la pirámide de las necesidades de Maslow

  • admin 

Maslow (1954) desarrolló lo que se conoce como la pirámide de las necesidades. Esta teoría fue la primera de este tipo que se centraba realmente en la razón interna para la conducta de las personas. Aunque, cómo veremos más adelante, esto no significa la exclusión del entorno externo.

 Maslow identificó que había cinco necesidades. Éstas incluyen:

Teoría de la pirámide de las necesidades de Maslow

  1. Necesidades fisiológicas: tales como comida, agua y abrigo. En el entorno de trabajo, estas se traducen en el sueldo o salario para vivir y el espacio de trabajo en el cual operar.
  2. Necesidades de seguridad: tales como seguridad de vivienda o seguridad en la comunidad. En el entorno de trabajo estas se traducen en un entorno seguro, seguridad en el empleo y otros beneficios.
  3. Necesidades sociales: tales como la asociación, aceptación y asociación con otras familias y otros grupos e individuos. En el entorno de trabajo, estas se traducen en las relaciones con los compañeros, supervisores, directores, etc., y grupos de trabajo formales e informales.
  4. Necesidades de estima: tales como una buena imagen de uno mismo y el deseo de tener contribuciones reconocidas y aceptadas por otros. En el entorno de trabajo estas se traducen en un reconocimiento del buen rendimiento por los compañeros y otros trabajadores, especialmente superiores, y el desarrollo de un estado a través del reconocimiento, una etiqueta con el nombre en una oficina individual, que afecta al punto de vista de esos individuos.
  5. Autorrealización: tales como ideales internos más altos y alcanzar el pleno potencial. En el entorno de trabajo, éstas se traducen en la necesidad de retos y el desarrollo de una actividad, con el consiguiente crecimiento del potencial y de la capacidad.

Maslow indica que cada necesidad, de abajo a arriba, debe ser satisfecha en cierto grado antes de que podamos subir el siguiente escalón. Sin embargo, la orientación de una persona a concentrarse únicamente en un nivel es un punto de vista bastante simple. Muchas personas necesitan trabajar en todos los niveles al mismo tiempo. Estas necesidades también están de algún modo relacionadas y parecen dependientes, en lugar de independientes como se pensaba. La teoría de Maslow ha sido probada muchas veces y sus fallos han resaltado el hecho de que algunos individuos se centrarán en la satisfacción de una necesidad a costa de otra, por ejemplo, algunos monjes podrían centrarse en altos ideales, lo que les privaría razonablemente del aspecto físico de sus vidas. Algunas investigaciones han indicado que algunas personas se concentran en satisfacer dos o tres de las cinco necesidades, una forma de satisfacción de las necesidades agrupadas. La influencia de las necesidades podría cambiar también en respuesta al ciclo de vida humano, donde, donde en los diferentes periodos de la vida de una persona, se concentran diferentes necesidades.

Grandes lecciones de 10 líderes en tecnología

  • admin 

Parece que la tecnología es una fuerza indomable; siempre avanzando y evolucionando. Pero frecuentemente, lo que parece ser fácil en realidad es el resultado de años de pruebas y errores.

Principios en los que se han apoyado líderes de empresas tecnológicas:
1. Bill Gates, cofundador y CEO de Microsoft.
Lección: No importa en qué industria estés, la gente que compone tu equipo es lo más importante.
2. Jimmy Wales, cofundador de Wikipedia.
Lección: Construir una base de clientes apasionados puede expandir tu marca alrededor del mundo.
3. Steve Jobs, cofundador de Apple.
Lección: Si no te apasiona de lo que haces, considera hacer otra cosa.
4. Ursula Burns, CEO de Xerox.
Lección: Iniciar desde abajo puede mejorar tu visión acerca de cómo funciona cada área de tu empresa.
5. Marissa Mayer, CEO de Yahoo!.
Lección: Crea un ambiente de emprendedurismo entre tus empleados. Nunca sabes quién de tu equipo puede desarrollar el próximo producto estrella.
6. Vinton Cerf, vice presidente y Evangelista en jefe de Internet de Google.
Lección: Al hacer constantemente networking y colaboraciones es más fácil que encuentres más proyectos en el horizonte y más gente con la que trabajar.
7. Sheryl Sandberg, jefa de operaciones de Facebook.
Su mensaje al equipo fue escuchado fuerte y claro: Primero debes tener clase para convertirte en una empresa de clase mundial.
Lección: Para que tu empresa crezca, antes necesita madurar.
8. Katie Cotton, vicepresidenta de Comunicaciones de Apple.
Lección: Ser persistente y consistente con tu mensaje ayudará a que tu empresa se muestre segura y confiable.
9. Meg Whitman, presidente y CEO de Hewlett-Packard.
Lección: Los ejecutivos experimentados pueden transformar startups innovadoras en compañías que cambian el mundo.
10. Alan Turing, pionero en Inteligencia Artificial.
Lección: Sé atrevido. Los tiempos se pondrán al corriente con tus innovaciones.

CFO & CEO

  • admin 

CFO asks CEO «What happens if we invest in developing our people & then they leave us?»
CEO: “What happens if we don’t, and they stay?»

Nota: Aqui CEO se refiere a uno que realmente es CEO.